Cloud
Dankzij het Office 365-portaal kunt u volledig of deels gebruikmaken van cloud computing. De cloud omvat een verzameling computers die via internet informatie en applicaties beschikbaar maken.
Dankzij het Office 365-portaal kunt u volledig of deels gebruikmaken van cloud computing. De cloud omvat een verzameling computers die via internet informatie en applicaties beschikbaar maken.
Alle applicaties beschikbaar op elk device
Naast computers bieden ook smartphones toegang tot de cloud, waardoor het mogelijk is om documenten of programma’s te benaderen die elders zijn geïnstalleerd. Veelgebruikte services zoals Netflix, Disney+, Spotify en YouTube maken gebruik van cloud computing. Zelfs dagelijkse activiteiten zoals internetbankieren en het verzenden van WhatsApp-berichten zijn afhankelijk van deze technologie. Een belangrijk pluspunt van de cloud is dat het niet langer noodzakelijk is om bestanden op lokale apparaten op te slaan, wat resulteert in vrijwel onbeperkte opslagruimte.
DE VOORDELEN VAN DE CLOUD
Werken in de cloud biedt vanzelfsprekend diverse voordelen. Het stelt u in staat om soepel mee te bewegen met veranderingen in de omvang van uw organisatie. Bovendien zijn uw bestanden, applicaties en gegevens overal toegankelijk, waar u zich ook bevindt. Wanneer u kiest voor een public cloud, worden zaken zoals onderhoud, back-ups en updates volledig beheerd door de cloudprovider. Als kers op de taart kan uw cloudomgeving ook nog eens zeer robuust worden beveiligd, waardoor u zich geen zorgen hoeft te maken over de veiligheid van uw gegevens.
Safety first
Veel organisaties zijn bekend met het nadelen van lokale opslag. Het vergt aanzienlijke investeringen in zowel hardware als software, vereist regelmatige software-updates en vereist extra opslagcapaciteit naarmate de behoeften groeien. Bovendien brengt lokale opslag het risico met zich mee van gegevensverlies door gebeurtenissen zoals brand, stroomstoringen of fatale serveruitval, wat kan resulteren in vertragingen in bedrijfsactiviteiten en services, wat ongemak veroorzaakt voor zowel klanten als medewerkers, en in ernstige gevallen zelfs leidt tot reputatieschade en klantverlies. Daarnaast vormen ransomware-aanvallen een constante bedreiging; hackers kunnen uw server gijzelen en losgeld eisen voor de toegang. Door met uw bedrijf naar de cloud te gaan, kunt u al deze uitdagingen en bijbehorende kosten vermijden. Uw gegevens en applicaties worden veilig opgeslagen op externe servers en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers via internet.
Uw bedrijf is altijd up-to-date
In een bedrijfsomgeving is het optimaal wanneer alle medewerkers met de recentste versie van een applicatie werken, zowel voor efficiëntie als veiligheid. Als software-updates en patches niet gecoördineerd zijn, kunnen er vroeg of laat problemen ontstaan, zoals complicaties bij bestandsuitwisseling en samenwerking.
Voor wie in de cloud werkt, verlopen de updates van alle Microsoft-applicaties automatisch. Daarnaast is het gemakkelijk om andere applicaties in uw digitale werkomgeving bij te werken. Dit draagt aanzienlijk bij aan de efficiëntie, productiviteit en veiligheid van uw organisatie.
Werk makkelijk samen
Moderne werkmethoden benadrukken steeds meer de kracht van samenwerking, zelfs wanneer teams zich buiten de traditionele kantooromgeving bevinden. Om dit effectief te laten verlopen, is het cruciaal dat collega’s gelijktijdig toegang hebben tot elkaars wijzigingen en inzichten. Dit is één van de prominente, maar vaak ondergewaardeerde, voordelen van werken in de cloud. Deze vorm van samenwerking minimaliseert de noodzaak om voortdurend documenten heen en weer te sturen, elimineert onzekerheid over de actuele versie en voorkomt vertragingen doordat documenten altijd beschikbaar zijn.
Werk op ieder device
Tegenwoordig draait alles om flexibiliteit en digitalisering als het gaat om werken en communiceren, zelfs tot het punt waarop u een offerte kunt bekijken terwijl u op het strand ontspant. Dit vraagt om een digitale werkomgeving die net zo flexibel is. Door te werken vanuit de cloud kunnen uw medewerkers zonder problemen schakelen tussen verschillende apparaten, zoals pc’s, laptops, tablets en smartphones. Dankzij de cloud biedt de digitale werkruimte een uniforme gebruikerservaring, waar ze ook zijn en wanneer dan ook.
LEES OOK
Het traject
Wij assisteren onze klanten stap voor stap gedurende het hele proces van voorbereiding, implementatie en nazorg bij de overstap naar het Office 365-portaal. Om u een helder overzicht te bieden van het gehele traject, hebben we het volledig transparant gemaakt. U kunt vertrouwen op een vlotte en goed geïnformeerde transitie naar de voordelen van het Office 365-portaal.
