Single Sign-On
Bij het Office 365-portaal wordt gebruikgemaakt van Single Sign-On, afgekort SSO. Maar wat houdt dat eigenlijk in? En wat zijn de pluspunten van single sign-on?
Bij het Office 365-portaal wordt gebruikgemaakt van Single Sign-On, afgekort SSO. Maar wat houdt dat eigenlijk in? En wat zijn de pluspunten van single sign-on?
Verhoog uw productiviteit met single sign-on
Heeft u zich weleens afgevraagd hoe vaak u dagelijks moet inloggen? Telkens weer een andere gebruikersnaam en wachtwoord. En dat leidt tot het steeds vaker vergeten en resetten van inloggegevens, om ze vervolgens weer te vergeten. Ondanks handige tools zoals Lastpass die kunnen helpen, kan het allemaal veel eenvoudiger!
SSO biedt hiervoor een oplossing. Met Single Sign-On hoeft u slechts één keer in te loggen, waarna alle aanmeldingen automatisch verlopen. Steeds meer bedrijven maken gebruik van SSO, en dat is niet zonder reden. Het verbetert namelijk niet alleen de productiviteit en veiligheid, maar ook de algehele gebruikerservaring.
DE DRIE GROOTSTE VOORDELEN
1. Single Sign-On voorkomt het constant opnieuw inloggen
Alle organisaties streven naar manieren om de productiviteit te maximaliseren. Single sign-on (SSO) biedt een eenvoudige oplossing, omdat herhaaldelijk inloggen tijdverspilling is. Met SSO kunt u jaarlijks ongeveer 24 werkuren per persoon besparen, en als u dit vermenigvuldigt met het aantal medewerkers, krijgt u een idee van de tijd en het geld dat onnodig verloren gaat.
Bovendien vereenvoudigt SSO het beheer van de toegang tot verschillende applicaties voor medewerkers. Elke medewerker heeft toegang tot verschillende apps met verschillende autorisatieniveaus binnen die apps. Het beheren van deze toegangsrechten kan tijdrovend zijn en fouten zijn snel gemaakt, wat kan leiden tot te veel of te weinig toegang voor medewerkers. Bij de meeste SSO-oplossingen hoeft de toegang niet handmatig te worden ingesteld. Hierdoor hebben alle medewerkers automatisch toegang tot de juiste apps en niveaus. Dit vereenvoudigt het beheer en vermindert de kans op fouten en onnodige onderbrekingen voor medewerkers.
2. Single Sign-On verbetert de werkervaring
De invoering van SSO heeft niet alleen een positieve invloed op de efficiëntie, maar verbetert ook aanzienlijk de digitale gebruikerservaring van werknemers. Studies tonen aan dat maar liefst 44% van de klanten de voorkeur geeft aan het gebruik van online diensten of apps die SSO ondersteunen.
Het integreren van single sign-on op de werkplek is daarom een logische en cruciale stap. In een bedrijfsomgeving is het van vitaal belang om gemakkelijk en snel toegang te hebben tot alle toepassingen. Werknemers willen geen hinder ondervinden door vertragingen bij het gebruik van de benodigde apps om hun taken goed uit te voeren.
Met de opkomst van hybride werken wordt het belang van een naadloze digitale werknemerservaring steeds meer benadrukt. De werkplek wordt steeds meer gedigitaliseerd, en elke technische belemmering kan een bron van irritatie zijn. Single sign-on biedt een eenvoudige oplossing om de werknemerservaring te verbeteren en de productiviteit te verhogen.
3. Single Sign-On is veiliger
Het herhaaldelijk gebruik van identieke wachtwoorden vormt een lucratieve prooi voor hackers. Door middel van phishing kunnen ze snel de inloggegevens van een medewerker bemachtigen, waarna ze deze gegevens op diverse andere platforms kunnen gebruiken. Dit vormt uiteraard een aanzienlijk risico voor uw bedrijf.
Met SSO wordt dit risico geminimaliseerd. Standaard wordt er gebruik gemaakt van multi-factor authenticatie, wat betekent dat de gebruiker meer dan alleen een wachtwoord nodig heeft om in te loggen. Vaak vereist dit dat de inlogpoging via de telefoon wordt geverifieerd door middel van biometrische gegevens (zoals een vingerafdruk of Face ID) of door het beantwoorden van een beveiligingsvraag. Hierdoor kan een hacker, zelfs als hij het wachtwoord heeft, niet inloggen.
In essentie hoeven gebruikers met SSO slechts één hoofdwachtwoord te onthouden, zonder dat dit ten koste gaat van de veiligheid. Dit betekent tevens dat er minder wachtwoorden worden genoteerd in onbeveiligde bestanden of erger nog, op losse post-its.
LEES OOK
Cloud
Het is frustrerend wanneer u geen toegang heeft tot cruciale bestanden op kantoor of vanaf uw werkplek thuis. Echter, met het Office 365-portaal behoren dergelijke obstakels tot het verleden. Dankzij de cloudtechnologie van het Office 365-portaal heeft u te allen tijde toegang tot uw bestanden en applicaties, waar u zich ook bevindt. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over locatiebeperkingen. Uw werk is altijd binnen handbereik met het Office 365-portaal.
