Het traject
Het migreren naar de moderne, hybride werkplek van het Office 365-portaal kan een uitdagend vooruitzicht lijken voor uw organisatie. Wat staat er precies te gebeuren? Kunnen we ononderbroken doorgaan tijdens de overgang? Zal het technische aspect niet te overweldigend zijn voor onze medewerkers? Dit zijn enkele van de vragen die ons vaak worden gesteld. Uiteraard begeleiden we onze klanten stap voor stap voor, tijdens en na de overstap naar het Office 365-portaal. Om u een duidelijk overzicht te geven, hebben we het hele proces hieronder schematisch weergegeven.
Het migreren naar de moderne, hybride werkplek van het Office 365-portaal kan een uitdagend vooruitzicht lijken voor uw organisatie. Wat staat er precies te gebeuren? Kunnen we ononderbroken doorgaan tijdens de overgang? Zal het technische aspect niet te overweldigend zijn voor onze medewerkers? Dit zijn enkele van de vragen die ons vaak worden gesteld. Uiteraard begeleiden we onze klanten stap voor stap voor, tijdens en na de overstap naar het Office 365-portaal. Om u een duidelijk overzicht te geven, hebben we het hele proces hieronder schematisch weergegeven.
Demonstratie
Het verkennen van de transitie naar het Office 365-portaal begint met een optionele demonstratie. Tijdens deze sessie, die zowel op locatie als online kan worden gehouden, tonen we u alle functionaliteiten van het Office 365-portaal. We staan klaar om vragen te beantwoorden en beknopt te inventariseren hoe uw organisatie momenteel opereert en wat de behoeften zijn.
Inventarisatie
Na het zien van de demonstratie en bij interesse in een vrijblijvende prijsopgave, komen we graag langs voor een gratis analyse. Welke systemen worden momenteel gebruikt? Met welke apparaten wordt er gewerkt? Welke specifieke software en toepassingen worden door uw organisatie benut? Deze analyse biedt ons een duidelijk inzicht in de acties die vereist zijn om de transitie naar het Office 365-portaal te faciliteren.
Offerte
Na de analyse hebben we helder in kaart gebracht welke taken nodig zijn om de overgang naar het Office 365-portaal te realiseren. Op basis hiervan stellen we een offerte op, vrijblijvend en aangepast aan uw behoeften.
Blueprint
Indien u instemt met de offerte, zal uw bedrijf binnenkort gebruik gaan maken van het Office 365-portaal. We vormen een projectteam, inclusief een projectmanager van uw kant. Samen zullen we een blauwdruk opstellen voor de specifieke vereisten van uw Office 365-portaal. Elk Office 365-portaal is namelijk volledig op maat gemaakt!
Bouwfase
Zodra de blauwdruk is voltooid, zullen we aan de slag gaan met het bouwen van het Office 365-portaal voor uw bedrijf. De duur van deze fase wordt bepaald door het aantal gebruikers en de omvang van uw organisatie.
Pilot fase
Tegen het einde van de bouwfase, zullen we in samenwerking met uw organisatie een werkgroep formeren. Deze werkgroep zal bestaan uit medewerkers van uw bedrijf die als eersten zullen starten met het gebruik van het Office 365-portaal. Het streven is om deze groep zo divers mogelijk te maken, met verschillende leeftijden en diverse niveaus van technische bekwaamheid. Zij zullen dienen als pioniers en anderen binnen uw organisatie inspireren om het Office 365-portaal te ontdekken.
Gefaseerde uitrol
Wanneer de bouwfase en de grondige tests zijn afgerond, wordt het Office 365-portaal gelanceerd. We voorzien alle werknemers binnen uw organisatie van uitgebreide informatie over het Office 365-portaal. Onze voldoening is pas compleet wanneer alle gebruikers soepel kunnen werken met het Office 365-portaal.
Ondersteuning
Zodra het opzetten van het Office 365-portaal is afgerond, verlaten we uw organisatie natuurlijk niet zonder begeleiding. In de aanvangsfase zullen onze medewerkers herhaaldelijk aanwezig zijn om uw team persoonlijk bij te staan. Heeft u ergens hulp bij nodig? Zijn er onduidelijkheden? We staan voor u klaar!
